Étape 1 sur 4 · Détails
Créez votre signature de mail
Remplissez vos informations et choisissez un modèle : votre signature s’affiche en direct, prête à copier dans Gmail, Outlook ou Apple Mail.
* Champ obligatoire
Une ligne libre sous votre nom : horaires, pronoms, certification…
Coordonnées
Réseaux sociaux
Collez l’adresse de vos profils : seuls les réseaux renseignés apparaissent dans la signature.
À : Votre destinataire
Objet : Découvrez ma nouvelle signature d’e-mail
|
|
Exemple : remplissez le formulaire pour voir votre propre signature.
Le guide complet
La signature de mail, en clair
C’est le bloc qui termine chacun de vos e-mails : votre nom, votre rôle et de quoi vous joindre. Bien faite, elle rassure vos contacts, leur évite de chercher vos coordonnées et porte l’image de votre entreprise à chaque message.
Ce qu’elle doit contenir
- Qui vous êtes
Prénom et nom, fonction, entreprise : de quoi savoir à qui l’on répond.
- Comment vous joindre
Un numéro de téléphone, votre adresse e-mail (utile quand le message est transféré) et le site de l’entreprise.
- Votre marque
Le logo et les couleurs de l’entreprise, une photo si la relation est personnelle, vos réseaux sociaux s’ils sont actifs.
- Les mentions de l’entreprise
Pour une société : SIREN, RCS et siège sur ses correspondances. Le détail dans notre guide des mentions légales dans la signature mail.
Les règles qui évitent les mauvaises surprises
- Du texte, pas une image
Une signature tout en image disparaît quand les images sont bloquées, et ses liens ne marchent plus.
- 600 pixels de large au plus
Au-delà, elle déborde sur un écran de téléphone. Une mise en page compacte se lit partout.
- Des images en PNG ou JPG
Gmail et Outlook n’affichent ni le SVG ni le WebP. Le logo et la photo doivent être en ligne, à une adresse en https.
- Une police installée partout
Arial, Helvetica, Verdana, Georgia : une police fantaisie est remplacée chez le destinataire.
Besoin d’idées ? Sept exemples de signatures, tels qu’ils s’affichent dans Gmail et Outlook, et nos conseils pour une signature mail professionnelle.
L’installer dans votre messagerie
Créez votre signature ci-dessus et cliquez sur « Copier la signature ».
Ouvrez les réglages de signature de votre messagerie : dans Gmail, dans Outlook ou dans Apple Mail, chaque guide montre où cliquer, sur ordinateur et sur téléphone.
Collez la signature, choisissez-la pour les nouveaux messages et les réponses, puis envoyez-vous un e-mail pour vérifier.
Une bannière pour vos actualités
Sous la signature, une bannière annonce un salon, un lancement ou une offre, dans chaque e-mail. Gardez-la à 600 pixels de large au plus et légère : notre guide détaille la taille d’une bannière de signature.
Signature de mail ou signature électronique ?
Deux choses différentes : la signature de mail présente l’expéditeur à la fin d’un e-mail ; la signature électronique sert à signer un document (un contrat, un devis) avec une valeur juridique. Ce générateur crée la première.