Étape 1 sur 4 · Détails
Créez votre signature Outlook
Pour Outlook sur le web, le nouvel Outlook, Outlook classique et Outlook pour Mac. Gratuit, sans inscription, avec un fichier prêt à déposer pour Outlook classique.
* Champ obligatoire
Une ligne libre sous votre nom : horaires, pronoms, certification…
Coordonnées
Réseaux sociaux
Collez l’adresse de vos profils : seuls les réseaux renseignés apparaissent dans la signature.
À : Votre destinataire
Objet : Découvrez ma nouvelle signature d’e-mail
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Exemple : remplissez le formulaire pour voir votre propre signature.
Signature Outlook
Installer votre signature dans Outlook
Outlook existe en plusieurs versions, chacune avec ses menus. Repérez la vôtre : la signature se colle partout de la même façon, et Outlook classique peut aussi la recevoir sous forme de fichier.
Outlook sur le web et nouvel Outlook pour Windows
Créez votre signature ci-dessus, puis cliquez sur « Copier la signature ».
Dans Outlook, ouvrez Paramètres (roue dentée) › Comptes › Signatures.
Cliquez sur « Nouvelle signature », nommez-la, puis collez-la dans l’éditeur.
Choisissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.
Cliquez sur « Enregistrer ».
Outlook classique pour Windows
Créez votre signature ci-dessus, puis cliquez sur « Copier la signature ».
Ouvrez Fichier › Options › Courrier, puis cliquez sur « Signatures… ».
Cliquez sur « Nouveau », nommez la signature, puis collez-la dans la zone « Modifier la signature ».
À droite, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis cliquez sur « OK ».
Dans vos messages, la signature n’apparaît pas en entier ? Installez-la plutôt avec le fichier, sans copier-coller : voir juste après.
Outlook classique pour Windows, avec le fichier
Créez votre signature ci-dessus, puis cliquez sur « Télécharger le fichier de signature ».
Dans Outlook, ouvrez Fichier › Options › Courrier. Gardez la touche Ctrl enfoncée et cliquez sur « Signatures… » : le dossier des signatures s’ouvre.
Faites glisser dans ce dossier le fichier téléchargé, qui se trouve dans « Téléchargements ».
Revenez dans Outlook et cliquez sur « Signatures… », cette fois sans la touche Ctrl : votre signature est dans la liste.
À droite, choisissez-la pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts, puis cliquez sur « OK ».
Le dossier ne s’ouvre pas ? Appuyez en même temps sur la touche Windows et la touche R, tapez %appdata%\Microsoft\Signatures, puis Entrée.
Outlook pour Mac
Créez votre signature ci-dessus, puis cliquez sur « Copier la signature ».
Ouvrez le menu Outlook › Paramètres… › Signatures.
Cliquez sur « + », nommez la signature, collez-la dans l’éditeur, puis enregistrez.
Choisissez-la comme signature par défaut pour les nouveaux messages et pour les réponses et transferts.
Le guide complet : application mobile, images bloquées ou déformées, photo carrée.
Ce qu’il faut savoir sur Outlook
- Des images masquées chez certains destinataires
Outlook sur ordinateur masque les images d’un expéditeur inconnu jusqu’à ce que le destinataire les autorise. Votre texte reste lisible : c’est pourquoi le générateur ne fait jamais de votre signature une seule image.
- Une photo carrée sous Windows
Outlook pour Windows ignore les coins arrondis : la photo y reste carrée, et ronde partout ailleurs.
- Une signature incomplète dans Outlook classique
Si seule une partie apparaît dans vos messages, installez-la avec le fichier, sans copier-coller : il garde toute la mise en forme.
- L’application mobile à part
Outlook pour iPhone et Android a sa propre signature, dans ses paramètres, rubrique « Signature » : elle convient surtout à un texte court.