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Pour les RH et les services généraux

Un annuaire à jour, et tout le reste suit.

Une arrivée, une promotion, un départ : vous le notez une fois dans l’annuaire, ou Microsoft 365 et Google Workspace le font pour vous. La signature et la carte de visite du collaborateur suivent, sans ressaisie ni relance.

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  • Gratuit jusqu’à 15 collaborateurs
  • Essai de 14 jours, sans carte bancaire
  • Aucun accès à vos e-mails
  • Hébergé dans l’Union européenne
CollaborateursSynchronisé avec Microsoft 365
Inès GarciaResponsable RHRH
Julien LefèvreChef des ventes Directeur commercialCommercepromu !
Hugo Petit DirectionCompte désactivécarte fermée
LMLéa MartinChargée de clientèleCommerceArrivée

Au quotidien

Une fiche à tenir, pas trois outils.

  • Aujourd’hui : Ressaisir chaque arrivée dans la signature, puis commander ses cartes

    Avec OhMySign : une fiche, et c’est prêt

    Ajoutez le collaborateur à l’annuaire, ou laissez Microsoft 365 et Google Workspace le faire : sa signature et sa carte de visite sont prêtes, et son lien part par e-mail.

  • Aujourd’hui : Attendre des semaines qu’une promotion arrive dans la signature

    Avec OhMySign : le nouveau poste, partout

    L’annuaire fait foi : avec la synchronisation, le nouveau poste arrive dans la signature et sur la carte sans rien ressaisir.

  • Aujourd’hui : Laisser circuler la carte de visite d’un ancien salarié

    Avec OhMySign : départ, carte fermée

    Dès qu’un collaborateur est retiré de l’annuaire, sa carte n’est plus accessible. La synchronisation signale les comptes désactivés : vous les retirez d’un clic.

  • Aujourd’hui : Publier une offre d’emploi que les clients ne voient jamais

    Avec OhMySign : chaque e-mail recrute

    Une bannière « Nous recrutons » dans les signatures, le temps de l’offre, avec les clics comptés jusqu’à la page de candidature.

Annuaire

L’annuaire que vous tenez déjà, branché sur les signatures.

Importez un fichier CSV, ou connectez Microsoft 365 ou Google Workspace. Toutes les six heures, OhMySign relit l’annuaire : nouveaux comptes, postes, services et téléphones arrivent d’eux-mêmes.

  • Import CSV avec reconnaissance automatique des colonnes
  • Synchronisation Microsoft 365 ou Google Workspace, toutes les six heures ou à la demande
  • Départs signalés, retirés ou gardés d’un clic
  • Standard, site ou adresse propres à chaque service
Rechercher un collaborateurImporter un CSV
Camille MoreauMarketingPrincipalCopier le lien
Julien LefèvreCommerceCommercialCopier le lien
Inès GarciaRHPrincipalCopier le lien
Hugo PetitDirectionPrincipalCopier le lien
PropriétaireAdministrateurÉditeurCollaborateur

Arrivées

Prêt dès le premier jour.

Le nouveau venu reçoit un lien vers sa signature et sa carte de visite. Il copie sa signature en suivant le guide de sa messagerie, ou la trouve déjà posée dans Gmail ou Outlook si l’entreprise les a connectés.

  • Un lien personnel, sans compte ni logiciel à installer
  • Guides pas à pas pour Gmail, Outlook, Apple Mail et iPhone
  • Il complète lui-même sa photo, son mobile et son LinkedIn
  • Si sa signature change, un e-mail peut l’inviter à copier la nouvelle

ohmysign.fr/s/…

Julien, votre signature est prête.

Julien LefèvreDirecteur commercial · Maison Moreau04 72 00 00 10 · 06 98 76 54 32
Copier la signatureCopier le code source
GmailOutlookApple MailiPhone
  1. Roue dentée › « Voir tous les paramètres »
  2. Rubrique « Signature » › « Créer », puis collez
  3. « Enregistrer les modifications »

Marque employeur

Chaque e-mail de l’entreprise peut recruter.

Programmez une bannière « Nous recrutons » ou « Portes ouvertes » dans les signatures de toute l’entreprise ou de certains services, le temps de l’offre. Elle disparaît d’elle-même à la date de fin.

  • Pour toute l’entreprise ou pour certains services
  • Clics comptés jusqu’à la page de candidature
  • Une annonce interne réservée aux e-mails internes, avec le complément Outlook
  • Bannières proposées par les collaborateurs, validées avant diffusion
Découvrir les bannières
Janv.Févr.MarsAvr.MaiJuin
Meilleurs vœuxTous
Salon, stand B12Commerce
Webinaire produitTous
Portes ouvertesTous
Nous recrutonsRH

Exemple de programmation sur six mois : à la mi-mai, deux campagnes en cours

Les autres équipes

Un seul outil, chacun son rôle.

Questions des équipes RH

Faut-il ressaisir tout l’annuaire ?
Non. Importez un fichier CSV exporté de votre outil RH ou d’un tableur : les colonnes sont reconnues automatiquement. Avec Microsoft 365 ou Google Workspace, l’annuaire s’importe et se tient à jour tout seul.
Que se passe-t-il quand un collaborateur quitte l’entreprise ?
Retirez-le de l’annuaire : sa carte de visite n’est plus accessible, et la personne qui ouvre son lien est invitée à demander un nouveau contact. Avec la synchronisation, les comptes désactivés sont signalés : vous les retirez, ou les gardez, d’un clic.
Qui peut modifier l’annuaire ?
Les administrateurs. Les éditeurs gèrent les modèles et les campagnes ; chaque collaborateur complète seulement ses informations personnelles : mobile, photo, profil LinkedIn.
Le nouveau venu doit-il installer quelque chose ?
Non. Il reçoit un lien vers sa signature et sa carte de visite, et copie sa signature en suivant le guide de sa messagerie. Si l’entreprise a connecté Gmail ou Outlook, elle est déjà posée.
Les données des collaborateurs sont-elles protégées ?
Elles sont hébergées dans l’Union européenne, visibles selon le rôle de chacun, et chaque modification est tracée dans le journal d’activité. Un accord de sous-traitance (article 28 du RGPD) encadre leur traitement.

Une fiche à jour, une équipe à jour.

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Essai gratuit de 14 jours, sans carte bancaire, pour toute l’équipe.