Étape 1 sur 4 · Détails
Créez votre signature mail avec logo
Importez votre logo : il est mis en ligne et converti en PNG, pour s’afficher dans Gmail, Outlook et Apple Mail. Gratuit, sans inscription.
* Champ obligatoire
Une ligne libre sous votre nom : horaires, pronoms, certification…
Coordonnées
Réseaux sociaux
Collez l’adresse de vos profils : seuls les réseaux renseignés apparaissent dans la signature.
À : Votre destinataire
Objet : Découvrez ma nouvelle signature d’e-mail
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Exemple : remplissez le formulaire pour voir votre propre signature.
Signature avec logo
Un logo qui s’affiche partout, net et à la bonne taille
Dans une signature, le logo n’est pas joint à l’e-mail : c’est une image en ligne, que la messagerie de votre destinataire va chercher. D’où trois règles : un format que toutes les messageries lisent, une taille raisonnable et une adresse qui ne change pas.
Préparer votre logo
- Un PNG sur fond transparent
Il se pose sur le fond de la signature, sans rectangle blanc autour. Un JPG convient pour un logo sur fond plein.
- Environ 300 pixels de large
Assez pour rester net sur un écran haute définition, assez léger pour s’afficher vite. Un fichier trop grand est réduit à l’import.
- Ni SVG, ni WebP
Gmail et Outlook ne les affichent pas dans une signature. Importés ici, ils sont convertis en PNG.
- Une version lisible en petit
Dans une signature, le logo mesure quelques centimètres : préférez sa version simplifiée, sans slogan, si vous en avez une.
Trois façons de l’ajouter
- Importer le fichier
À l’étape « Images » : le logo est mis en ligne et converti en PNG, sans compte à créer.
- Coller son adresse
Votre logo est déjà en ligne, sur votre site par exemple ? Collez l’adresse de l’image, qui doit commencer par https.
- Depuis Google Drive
Partagez l’image avec « Tous les utilisateurs disposant du lien », puis collez le lien : il est transformé en lien direct, affichable dans un e-mail.
Si vous indiquez votre site web à la première étape, le logo y renvoie : un clic, et votre destinataire découvre votre entreprise.
Quand le logo ne s’affiche pas bien
- Il n’apparaît pas chez le destinataire
Outlook masque les images d’un expéditeur inconnu jusqu’à ce qu’on les autorise. Vérifiez aussi que l’image est en ligne, et non collée depuis votre ordinateur.
- Il est flou
Le fichier est trop petit pour l’espace qu’il occupe : importez une version d’au moins 300 pixels de large.
- Il est entouré d’un rectangle blanc
Le fichier a un fond blanc. Exportez-le en PNG sur fond transparent depuis votre logiciel ou demandez-le à votre graphiste.