Étape 1 sur 4 · Détails
Créez votre signature mail professionnelle
Nom, fonction, coordonnées, logo : l’essentiel, bien présenté et lisible dans toutes les messageries. Gratuit, sans inscription.
* Champ obligatoire
Une ligne libre sous votre nom : horaires, pronoms, certification…
Coordonnées
Réseaux sociaux
Collez l’adresse de vos profils : seuls les réseaux renseignés apparaissent dans la signature.
À : Votre destinataire
Objet : Découvrez ma nouvelle signature d’e-mail
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Exemple : remplissez le formulaire pour voir votre propre signature.
Bonnes pratiques
Ce que contient une signature mail professionnelle
Une signature professionnelle dit qui vous êtes et comment vous joindre, en un coup d’œil. Moins elle en dit, mieux elle se lit : voici ce qui compte, par ordre d’importance.
L’essentiel
- Votre prénom et votre nom
- Votre fonction et votre entreprise
- Un numéro de téléphone
- Le site web
Selon votre métier
- Le logo de l’entreprise
- Une photo, si vous rencontrez vos clients
- L’adresse, si vous recevez du public
- Un ou deux réseaux sociaux actifs
Pour une occasion
- Un bouton pour prendre rendez-vous
- Une bannière pour un salon ou un lancement
- Une ligne libre : horaires, pronoms, certification
Les erreurs à éviter
- Une signature tout en image
Masquée tant que le destinataire n’autorise pas les images, impossible à copier, et ses liens ne mènent nulle part. Le texte doit rester du texte.
- Trop d’informations
Trois numéros, six réseaux et une citation : plus rien ne ressort. Une ligne par idée suffit.
- Une police fantaisie
Une police absente de l’ordinateur du destinataire est remplacée, souvent par Times New Roman.
- Des images en SVG ou WebP
Gmail et Outlook ne les affichent pas : le logo et la photo doivent être en PNG ou en JPG.
- Des couleurs hors charte
Deux ou trois couleurs, celles de votre marque : la signature prolonge votre image au lieu de la brouiller.
Avant de l’adopter
- Testez-la
Envoyez-vous un e-mail et ouvrez-le sur ordinateur et sur téléphone, en mode clair et en mode sombre.
- Vérifiez chaque lien
Site, réseaux, bouton : un clic sur chacun. Sur téléphone, le numéro doit lancer l’appel.
- Tenez-la à jour
Nouveau poste, nouveau numéro : modifiez-la ici, puis remplacez l’ancienne dans votre messagerie.
Besoin d’idées ? Sept exemples de signatures professionnelles, tels qu’ils s’affichent dans Gmail et Outlook.