OhMySign
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Pour la direction informatique

Les signatures de toute l’entreprise, sans lire un seul message.

OhMySign pose les signatures dans Gmail et Outlook avec des autorisations limitées aux réglages, tient votre annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace à jour, et n’accède jamais au contenu des e-mails. Rien à installer poste par poste.

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  • Gratuit jusqu’à 15 collaborateurs
  • Essai de 14 jours, sans carte bancaire
  • Aucun accès à vos e-mails
  • Hébergé dans l’Union européenne

Ce qu’OhMySign a le droit de faire

  • Poser la signature Gmailgmail.settings.basicRéglages
  • Lire l’annuaire Google Workspaceadmin.directory.user.readonlyLecture seule
  • Lire l’annuaire Microsoft 365User.Read.AllLecture seule
  • Insérer la signature dans OutlookReadWriteItemMessage en cours
  • Lire, envoyer ou supprimer vos e-mailsaucune portée demandéeJamais
vos messages restent fermés

Au quotidien

Moins de tickets, aucun accès de trop.

  • Aujourd’hui : Traiter les tickets « ma signature s’affiche mal dans Outlook »

    Avec OhMySign : compatible par construction

    Des signatures en tableaux HTML, styles en ligne et images hébergées : ce que toutes les messageries affichent, Outlook pour Windows compris.

  • Aujourd’hui : Installer un outil de plus sur chaque poste

    Avec OhMySign : rien poste par poste

    Gmail se règle depuis la console Google Workspace, Outlook par un complément déployé depuis le Centre d’administration Microsoft 365. Ailleurs, un lien suffit.

  • Aujourd’hui : Ouvrir toutes les boîtes de réception à un prestataire

    Avec OhMySign : les réglages, pas les messages

    Pour Gmail, la seule portée gmail.settings.basic ; pour l’annuaire, une lecture seule. Aucune portée ne permet de lire ou d’envoyer un e-mail.

  • Aujourd’hui : Courir après les comptes oubliés après chaque départ

    Avec OhMySign : l’annuaire fait foi

    La synchronisation signale les comptes désactivés, et la connexion unique réserve l’accès à vos comptes professionnels.

Déploiement

Gmail et Outlook, sans passer par chaque poste.

Avec Google Workspace, OhMySign pose et met à jour la signature Gmail de chacun. Avec Microsoft 365, le complément Outlook l’insère à chaque nouveau message, sur le web, Windows et Mac. Les autres messageries suivent un guide pas à pas.

  • Google Workspace : délégation au niveau du domaine, portée gmail.settings.basic
  • Microsoft 365 : complément Outlook déployé depuis le Centre d’administration
  • Seules les adresses de vos domaines vérifiés sont concernées
  • Une signature pour les e-mails internes, une autre pour l’extérieur, avec Outlook
Voir les guides d’installation

Messageries

Google WorkspaceSignatures posées dans Gmail48 / 48
Microsoft 365Complément Outlook déployéActif
Autres messageriesLien personnel et guide pas à pas6 liens

Annuaire relu toutes les six heures · dernier passage il y a 2 h

Annuaire et accès

Votre annuaire, votre connexion unique.

L’annuaire Microsoft 365 ou Google Workspace alimente OhMySign et le tient à jour. Imposez la connexion avec le compte professionnel : pour vos domaines, mots de passe et liens par e-mail sont alors refusés.

  • Import et synchronisation toutes les six heures, en lecture seule
  • Connexion unique imposée : Microsoft Entra ID ou Google Workspace
  • Quatre rôles : propriétaire, administrateur, éditeur, collaborateur
  • Journal d’activité : connexions, modifications et exports, avec leur auteur
Rechercher un collaborateurImporter un CSV
Camille MoreauMarketingPrincipalCopier le lien
Julien LefèvreCommerceCommercialCopier le lien
Inès GarciaRHPrincipalCopier le lien
Hugo PetitDirectionPrincipalCopier le lien
PropriétaireAdministrateurÉditeurCollaborateur

Sécurité

Vos données restent les vôtres.

Exportez l’intégralité de vos données à tout moment, ou supprimez votre espace définitivement : c’est vous qui décidez.

  • Aucun accès à vos e-mails

    Dans Gmail et Outlook, OhMySign ne fait que poser la signature : il ne lit, n’envoie ni ne supprime aucun e-mail. Il stocke votre annuaire, vos modèles et vos visuels, rien d’autre.

  • Hébergé en Europe

    Données hébergées dans l’Union européenne. Aucun outil de mesure tiers, aucune police chargée chez un fournisseur extérieur.

  • Droits d’accès par rôle

    Propriétaire, administrateur, éditeur, collaborateur : chacun ne voit et ne modifie que ce que son rôle permet.

  • Journal d’activité

    Connexions, échecs de connexion, modifications et exports : chaque action est tracée, avec son auteur et sa date.

  • Comptes protégés

    Connexion unique avec Microsoft 365 ou Google Workspace, mots de passe hachés, sessions révocables à distance, tentatives de connexion limitées, HTTPS obligatoire.

  • Statistiques respectueuses

    Les clics sont comptés sans conserver d’adresse IP ni déposer de cookie chez vos destinataires.

Les autres équipes

Un seul outil, chacun son rôle.

Questions des directions informatiques

Quelles autorisations OhMySign demande-t-il ?
Pour Gmail, la portée gmail.settings.basic, accordée par délégation au niveau du domaine : elle permet de modifier la signature, pas de lire ni d’envoyer des e-mails. Pour les annuaires, des portées en lecture seule : admin.directory.user.readonly chez Google, User.Read.All chez Microsoft. Le complément Outlook demande ReadWriteItem, limité au message en cours de rédaction.
Que voit le complément Outlook ?
Il insère la signature dans le message en cours de rédaction. Il n’envoie à OhMySign que les domaines des destinataires, pour savoir si l’e-mail reste interne ; jamais le contenu du message ni les adresses complètes.
Faut-il installer un logiciel sur les postes ?
Non. Gmail se règle depuis la console Google Workspace, et le complément Outlook se déploie pour tous depuis le Centre d’administration Microsoft 365. Sans connexion, chacun copie sa signature depuis un lien personnel, guidé pas à pas.
Peut-on imposer la connexion avec le compte professionnel ?
Oui. Une fois la connexion unique imposée, les adresses de vos domaines se connectent uniquement avec Microsoft 365 ou Google Workspace : mots de passe et liens par e-mail sont refusés. Le propriétaire de l’espace garde son mot de passe, en secours.
Où sont hébergées les données ?
Dans l’Union européenne, en Irlande. Vous pouvez exporter l’intégralité de vos données ou supprimer votre espace à tout moment. Un accord de sous-traitance (article 28 du RGPD) encadre le traitement.
Comment l’essayer sans tout connecter ?
Créez un espace d’essai et importez quelques collaborateurs en CSV. Connectez Google Workspace ou Microsoft 365 quand vous êtes prêts : l’import se fait en aperçu, vous choisissez qui ajouter.

Des signatures en règle, sans accès de trop.

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