Connecter Gmail à OhMySign

Ce que fait « Connecter mon Gmail »

Votre organisation prépare votre signature d’e-mail dans OhMySign. En connectant Gmail une fois, vous autorisez OhMySign à la poser dans vos réglages Gmail, puis à la remplacer quand elle change : nouveau poste, nouvelles coordonnées, nouvelle charte, événement du moment.

Vous n’avez plus rien à copier-coller. Les bannières de campagne, elles, changeaient déjà toutes seules.

L’autorisation demandée, et ses limites

Google vous demande d’autoriser OhMySign à gérer vos paramètres de messagerie de base. Cette autorisation porte sur les réglages de Gmail, dont la signature. OhMySign ne s’en sert que pour la signature de l’adresse enregistrée par votre organisation.

• Elle ne donne pas accès au contenu de vos e-mails : OhMySign ne peut ni les lire, ni en envoyer.
• Google transmet aussi votre adresse e-mail, pour vérifier que le compte connecté est bien le vôtre.
• Vous pouvez retirer l’accès à tout moment, en un clic.

Pourquoi Google affiche « Google n’a pas validé cette application »

Pour toute application qui touche aux réglages de Gmail, Google exige une validation, avec un audit de sécurité. Tant qu’OhMySign ne l’a pas obtenue, Google affiche cet écran. Il ne signifie pas que l’application est dangereuse, seulement que Google ne l’a pas encore examinée.

Pour continuer :

1. Sur l’écran d’avertissement, cliquez sur « Paramètres avancés ».
2. Cliquez sur le lien « Accéder à… (non sécurisé) » qui apparaît en dessous.
3. Sur l’écran suivant, laissez cochée l’autorisation des paramètres de messagerie, puis cliquez sur « Continuer ».

Vous revenez sur votre page de signature : elle confirme que la signature est posée. Rechargez Gmail pour la voir.

Retirer l’accès à tout moment

Deux façons, au choix :

• sur votre page de signature, cliquez sur « Déconnecter » ;
• dans votre compte Google, ouvrez myaccount.google.com/permissions, choisissez OhMySign, puis « Supprimer l’accès ».

Votre signature reste dans Gmail ; elle ne sera simplement plus mise à jour.

Ce qu’OhMySign conserve

Votre adresse Gmail et une clé d’accès chiffrée, hébergées dans l’Union européenne et utilisées uniquement pour mettre à jour votre signature. Elles sont effacées dès que vous déconnectez Gmail ou que votre organisation supprime votre fiche. Le détail est dans la politique de confidentialité.